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职场心理学:时间管理要因地制宜

责任编辑:tspsy-张茵  发布于2014-09-06 07:25   浏览次  
  
  心理导读;学习时间管理重要吗?很重要!但是对初学者尤其是还没走上工作岗位和刚工作没多久的朋友来说,有可能会走一点儿弯路,这里分享一下自己的经验,希望能够帮大家节省一点时间。    ---www.tspsy.com
  
职场心理学:时间管理要因地制宜

职场心理学:时间管理要因地制宜
 
  为了避免浪费大家的时间开篇做个总结,觉得不合适的就点 Ctr+W吧
  
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  面向的读者:时间管理初学者、学了阵子时间管理发现自己效率没提高者
  
  推荐三本书:《高效能人士的7个习惯》《Get Things Down》《意志力》
  
  两句总结:时间管理之核心:以终为始,要事为先 时间管理工具选择:因地制宜,随机应变
  
  一句忠告:想尝试时间管理?千万别跳过记录时间的部分!
  
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  好了说正事儿
  
  说到时间管理,现在的书一大把一大把,方法也是层出不穷,什么番茄 GTD ZTD blblbl 都恨不得号称自己能帮你效率翻翻高歌猛进。在我看来,绝大部分时间管理书是在为作者赚钱而不是真正在为读者服务,买书的钱浪费了事小,买了书看了,什么方法都试一遍花费的时间才是真要命。
  
  这里,我只推荐两本 《高效能人士的7个习惯》和《Get things done》,这两本是最好最基础也是最毫无花巧真抓实干的书。如果你看的这类书够多,你会发现很多后来的书里绝对都找得到这两本书的影子。
  
  在我看来如果把这两本书总结成两句话,那就是“以终为始,要事为先”,这就是时间管理之核心,大概能算是道,剩下的细节那都是术。
  
  说道时间管理方法,大的流派有很多,小的方法有更多,很多朋友会各个都去尝试。我个人认为,学习时间管理这事儿,有两句话是会误导人的,那就是“磨刀不误砍柴工”和“工欲善其事,必先利其器”,这两句话隐含了先决条件,那就是首先你得是个樵夫会砍柴,首先你得是个“工”拿着工具才能出活,所以这里要格外强调一句,时间管理只不过是工具,花太多心思在尝试各种工具上,不能帮你直接完成工作或直接提高你使用时间的能力,尽管这看起来有点儿废话,但是自己真的走过这条弯路,也见不少人走过这条弯路。
  
  在学习时间管理的时候,最重要的其实是培养自控力和对时间的敏感(这里再推荐两本书《意志力》)。剩下的根据你自己的工作性质随机应变使用合适的工具即可。
  
  举个例子,如果你是个彻头彻尾的脱产学生,用一套吓死学渣的日程表是很合适的,但你如果已经工作,很多时间就不由你自己做主了,日程表就会带给你很大的局限性。如果你的工作很多是重复性的事务工作,那用番茄工作法能让你觉得不那么苦逼,但如果你的工作是需要极高创造性的,你用番茄工作法就会被打断得欲死欲仙。如果你的工作是处理项目持续十天半个月甚至更久,那么项目管理软件或者至少用Excel做一个进度表就是必须的,但如果你的工作是当日结,用项目管理的方法,你每天折腾填表就个把小时过去了。
  
  而且对于很多灵活性很强的工作,请随机应变,没必要死守一种方法。比如我自己在某些工作阶段就会上项目管理的方法起甘特图,有些阶段简单的纸笔筷子单甚至简单地画正字记件,有些阶段会开思维导图分解到不能再分解然后云同步。总之,具体使用什么工具这个一定要根据具体的工作不可生搬硬套书本上的,而且工具方法学起来很容易,没必要什么都试一遍,等到了需要的时候切换一下很快就能学会或者自己配置适合自己的,之前没必要浪费太多时间。
  
  总结起来就两句话: 因地制宜,随机应变。
  
  最后,有一件非常非常重要的事情,是一切时间管理方法的基础,也是最容易被人忽略的,那就是记录自己的时间!绝大多数时间管理书会在开篇后不久让读者估计并真实记录自己的时间使用状况,说实在的这是一项非常无聊又费事的工作,很多朋友都会忽视这一条。但是,这恰恰是时间管理的基础——你连你时间哪儿去了都不知道还管理个毛啊!搁以前就得拿纸和笔来记了,好在现在手机智能化有很多方便的APP可以用,我是Android 党,直接推荐此类app里最好的没有之一的业界良心的 Time recording 免费版,iOS系统上也有类似的。
  
  在开始学习时间管理的时候,请务必不要跳过这一步,试着记一个星期,如果你不是脱产学霸的话,通常会对自己的时间使用状况与估计值之间的差异感到震惊并作出改进,
  
  当你明确了时间管理的目的,知道它是为你的结果服务的,当你有一套自己的方法,自如应对自己不同的工作,当你能够很好地记录和管理自己时间的使用情况,恭喜你,可以尝试再加上“精力”这个因素来试着更自助机动地调配时间,以期更快更好地完成最重要的工作了。
  
  再次总结一下本文:
  
  面向的读者:时间管理初学者、学了阵子时间管理发现自己效率没提高者
  
  推荐三本书:《高效能人士的7个习惯》《Get Things Down》《意志力》
  
  两句总结:时间管理之核心:以终为始,要事为先 时间管理工具选择:因地制宜,随机应变
  
  一句忠告:想尝试时间管理?千万别跳过记录时间的部分!
  
  (文/大D  来源/果壳网)

 

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