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职场心理学:如何制定计划？

责任编辑:tspsy-张茵发布于2014-11-06 11:50 浏览次

　　心理导读：给自己设定一些富有挑战性的目标，但要确保你有能力去实现它们；给自己稍微增加一点难度，但要保持可行性。考虑一下，怎样去度过这一天是最佳选择。单独一人、在没有任何干扰的安静状态下去制定这个计划。然后按照你是书面计划去全力以赴地度过这一天。 ---www.tspsy.com

职场心理学:如何制定计划？

　　制定计划很费劲。而且按时跟进计划也很难做到。那为什么还要去制定计划呢？

　　我能给出的最好建议就是：两方面都尝试，亲身去体验一下。

　　虽然在一段合理的较长时间段内去试验会最好，如90天，但你也可以在较短的时间段内去做一个简单的试验。在这一天之内不要制定任何计划，看看将会发生什么——生活和工作与往常一样。如果你愿意，你可以在昨天就以这个方式去度过。但在第二天傍晚之前，腾出30分钟时间去为下一天制定几个清晰的目标（3个或5个小目标），并为这些目标制定一个详细的行动步骤，制成一份待办事项清单。然后为这一天写一份日程安排表——不止包括白天，从你醒来一直到你睡觉。

　　给自己设定一些富有挑战性的目标，但要确保你有能力去实现它们；给自己稍微增加一点难度，但要保持可行性。考虑一下，怎样去度过这一天是最佳选择。单独一人、在没有任何干扰的安静状态下去制定这个计划。然后按照你是书面计划去全力以赴地度过这一天。

　　在你度过第一天和第二天之后，比较一下你更喜欢哪一天。你可以在每天晚上作些笔记，记录这天的经历，或者只靠感觉去评估这两天的生活。从1分到10分分别对这两天进行打分。思考一下，你更愿意去以第一天还是第二天的方式去度过一年365天。记住这个问题的回答没有对错之分。这个选择取决于你的个人价值。

　　你在第二天很可能会经历的事情是，事情并没有按照你的计划发生。这很正常。即便在事情没有天衣无缝地按照计划发生的第二天，如果拿它与第一天相比较，它的总体情况要比第一天好多少？它是更美好还是更糟糕？花费这额外的30分钟去制定这份计划值不值？

　　现在，如果你不愿意拿出一整天去做这个试验，你可以这样去做：今天拿出4个小时平分成2组进行对照试验。每组需要连续的2个小时，随意选取，但如果你的精力水平和受到的外界干扰在两组时间段内相差不大，这样就最好。如果你无法在同一天内选取条件相当的两组时间段进行对照试验，那么在两天之内的同一个时间段内进行试验。第一组试验，去做你日常会在这个时间段内会做的事情。如果你想重复前面2小时之内你所做的事情，这是你的自由。但在第二组试验中，首先拿出15分钟制定一份详细的待办事项清单，写下你想要在这2小时之内去完成的每一件事。然后安排好剩下的1小时45分钟。最后看看你更喜欢试验一组还是试验二组。

　　是的，实时跟进计划是件困难之事，但计划本身并没有制定计划这个习惯那般重要。制定计划的真正关键之处，是运用你对未来的愿景去优化你此时此刻的决定这一理念。一份书面计划的益处，是只需去阅读它就能让你即刻刷新你对未来所抱有的那个愿景。

　　制定计划与憧憬之间的联系是什么？

　　我视制定计划为进行憧憬的一种工具，反之不然。制定计划可以让你在头脑中为你的未来创造一个模型。一份写在纸上的计划能够让你去保持对这个模型的一致性。每一个计划在某些程度上都是不精确的，因为我们真的不知道未来会发生什么。未来纯粹是一个心理构想——一个幻觉——因为你永远不能存在于未来，而只能存在于现在。所以制定计划和憧憬没有创造未来。它们能做的全部就是影响你的现在。但对未来有一个清晰明确和符合你内在价值的愿景，并以此去作出日常决定，你就能蓄势待发，并能最终实现你的目标。

　　我现在不制定计划，但在大多数时候也都能实现我的目标。似乎没有必要去制定计划。那么为什么还要费心去制定一份计划呢？

　　如果你没有任何大一点的目标，你就不需要一份计划。但是，这样你可能就在目标设定这件事上低估了自己。例如，如果你有一份工作并设定了一个目标，在今年提高你的工资10%，如果你继续保持以往的工作状态，你可以预见这个目标将会实现，那么你还需要去为它制定一个详细的计划吗？你不需要。但这是一个远没有挑战性的目标，是不是？

　　现在如果你设定了一个雄心勃勃的目标，今年提升你的收入100%？依据你现在的工作，你可以预见这几乎是不可能发生的。现在你必须要去绞尽脑汁做一番思考。你要去思考1年之后的现在你希望自己处在哪个位置上，以及为了到达那里你必须要在接下去的30或90天内做些什么？你可能完全不清楚第一步该怎么走。很有可能，确实有一个方法可以去实现这个目标，但到达终点的路程并不明了。这个目标需要你去辅助积极的行动并持之以恒；你无法以一种消极被动的方式去实现一个这么雄心勃勃的目标。

　　现在想象一下前面这个场景，要是你在15个小时的努力思考过后写下一个细致的计划，它使你清楚地看到，只要按照这个行动步骤你就一定可以在1年之内把你的工资提升一倍？它清楚地告诉你这一周你必须要去做哪些事才能迈向这个目标。你感到这份计划很合理——未来不会轻松容易，但这已经非常显而易见，如果你遵循它，你可能就会实现你的目标。花费这15个小时去制定这个计划是不是一项很有价值的投资？

　　另一方面，要是你尝试去让你的收入翻一番但你缺少一份行动计划，但是你还是想要去尽力搏一搏，结果会怎样？很有可能，在你作出决定时你会犹豫不决和心里没底，这很有可能会导致你开始拖延。你是否该努力去升职？寻找一份新工作？辞职并去全职创业？继续你的正职并开始去做一份副业？做兼职顾问工作？对于它们中的任何选择，你永远也不会感到足够确信，直到和除非你已经在你头脑中勾画出了一条路线去指引你到达目的地。

　　心里糊里糊涂的将会导致行动上的犹豫不决。清晰的思路能使你更勇敢和坚定地采取行动。而且真正雄心勃勃的目标都需要勇敢和坚定的行动。

　　所以如果你觉得你没有必要去制定计划，很有可能你没有为自己设定富有挑战性的目标，而且你也没有充分地挖掘你的潜能。如果这就是你想要过的生活，当然是完全可以的，但你为什么正在阅读这个博客呢？为什么不去做一件野心更大一点点的事情呢？设定一个目标去让你的收入在一年内翻一番，或写一本书并出版，或去一个你从未去过的国家生活一个月，或戒烟，等等一些真正给予你动力的目标。

　　好消息是，对于许多目标，早就有现成的计划方案可以帮助你去到达目标终点。例如，如果你想去跑一趟马拉松，有一个为期6个月的训练项目你可以去遵循，如果你只是每天盲目地遵从这项计划，你也会逐步培养起自己的耐力，你将会有能力在比赛日至少跑完26.2英里。这并不是说现成的计划要比你亲自制定的计划更加容易付诸行动，但使用其他人的计划确实可以节省你不少时间。

　　我曾经写过书面计划，但都没用。所以我写作基本上不再去制定任何任何计划。我是不是已经没救了？

　　不是的。制定计划是一项很难做的工作。这是一项需要巨大耐心和练习才可以去学习的技能。如果你坐下来制定了一份计划，但不管用，那么不要将这次挫败作为一个理由去制定计划本身。而应当这样认为，你只需去继续培养你的制定计划和/或执行计划的能力。要去设定一个雄心勃勃的目标，制定一个计划去实现它，然后将这个计划执行到底直到胜利，这是一项可能需要一生才能够掌握的技能。

　　你会创建哪些个别文档去管理你的时间，你如何去使用它们？

　　日历 – 一些任务需要在特定的某一天或某时被完成，就会被标记在日历上。这让我的目标变得视觉化。我不会用这份日历去安排我一天的时间；它仅仅是为了标记出哪些事情必须在某个特定的时候发生。

　　目标清单和使命陈述 – 我为自己列出一份个人价值清单和个人使命陈述。每当我必须要去作出一个真的非常重要的长远决定时，我会请教它们然后作出决定。

　　目标清单– 这份清单包含了我全部的长期目标。其中的一些我需要至少十年才可以完成。这些目标都按不同分类进行管理，如健身、社交、职业、财务，等。这份清单同样以行动步骤的形式进行罗列。我至少每周看它一次，并每周或每两周对其进行一次更新。

　　项目清单 – 这一份清单包含了我的所有项目。为了制定这份清单，我将我的大目标砍成几个能够被衡量和实现的独立项目。例如，如果某个目标是去挣一定数量的钱，那么一个项目就要能够定义我必须要去做什么才能挣到这笔钱。这些项目以优先等级进行排序，我常常在每个项目标题的下方添加笔记以获得一些点子。

　　90天计划 – 这份计划包含了我需要在未来90天内去做的事情。我每一天都会反省它并每周对它更新一次。每个季度我会将它彻底重写一遍。

　　30天目标和计划 – 这份文档包含了我的短期目标，我想要在未来30天内去完成的事情。每周我至少对其评估和更新一次。这份文档的目的，是为了把我90天计划中的前30天拿出来并把它精细到一个更细致的程度。

　　30天日程表– 现在我把我的30天目标与计划精细到每周和每日。虽然我有一份30天日程安排变，但我只对1-2周内的事项提前做好安排。这样我就可以把我的30天目标进一步细化到每一个行动步骤。然后，我就会决定在哪些天去完成这些行动。

　　每日待办事项清单和时间表 – 每一天晚上我会查看上一份文档去看看下一天我必须要去做什么。然后我会在我的工作日志上列一份下一天的待办事项清单。完成以后，我会为这一天列一份时间安排表，不同的小时做不同的事情。

　　希望以上内容能够给你启发去更好地使用和分配你的时间。

　　（文/Shayne Yeats 来源/BEST INME.）

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