职场心理:如何让工作更专注？_唐山市心理咨询_唐山心理咨询师_唐山心理医生_催眠治疗师

职场心理:如何让工作更专注？

责任编辑:tspsy-张茵发布于2014-08-09 14:00 浏览次

　　心理导读：工作分心并不是什么新鲜事。早在14世纪，意大利早期人文主义者弗朗西斯克.彼特拉克（Francesco Petrarca）就写过关于应对工作分心的策略。在《孤独生活》（Life of Solitude）一书中，彼特拉克给中世纪的学者们提出了如下建议：“关闭你的感觉之门，在喧闹中感受宁静。”如今，在咖啡厅和其他公共场所，你都能看到许多人在做着那样一件事。 ---www.tspsy.com

职场心理:如何让工作更专注？

　　工作分心并不是什么新鲜事。早在14世纪，意大利早期人文主义者弗朗西斯克.彼特拉克（Francesco Petrarca）就写过关于应对工作分心的策略。在《孤独生活》（Life of Solitude）一书中，彼特拉克给中世纪的学者们提出了如下建议：“关闭你的感觉之门，在喧闹中感受宁静。”如今，在咖啡厅和其他公共场所，你都能看到许多人在做着那样一件事。

　　然而，分心实际上已经变本加厉了，而这很大程度上应归咎于科技。在20世纪60年代，工作台上唯一的科技产品就是一部电话（可能还会有一台打字机），而在今天，台式电脑、笔记本电脑、可视电话、智能手机、iPod、iPad和其他产品则堆满了整个桌子。每一样电子“仆人”都在竞相引起主人的关注：哔哔啵啵的提示音、时髦的手机铃声和闪烁的屏幕。这些产品使我们在信息的海洋中不堪重负，而我们还甘愿蹒跚前行。

　　据《纽约时报》报道，我们今天要应对的信息比1960年多了三倍多。根据巴塞克斯研究公司（Basex Research）的研究，我们实际上每小时要被打断11次，而uSamp最近进行的调查表明，这些干扰占据了我们一天工作时间中的一个半小时。所付出的代价又是什么呢？同一项调查显示，每个员工每年要少创造1万多美元。斯坦福大学的一项研究发现，这些干扰所付出的代价不仅仅局限于金钱上的损失，还会因为压力增加而搭上我们的健康。

　　我们可以做些什么来解决工作分心的问题并缓解压力呢？下面是六条已被证明行之有效的策略，其中三条适用于个人，三条适用于团体。

　　1、个人

　　. 关闭提示音。邮件和即时信息的提示音是干扰的最主要来源之一。一项研究发现，71%的人会在2秒钟内对即时信息的提示音作出回应，41%的人会在15秒钟内对邮件的提示音作出回应。关闭这些提示音将能极大提高工作效率。

　　. 远离办公区，排除干扰。如果你手头的工作需要沉思或创造力，比如写作或构想一个新主意，到办公室之外的地方找个安静的场所，比如图书馆或书房，那儿让人分心的东西会少一些。

　　. 在人群中独处。照彼特拉克650年前提出的建议去做，找到一种在喧闹之处与世隔绝的办法。例如，戴上耳塞在咖啡馆工作。许多人发现，当他们不关注那些令人分心的事物时，很容易忽视这些分心的事物。

　　2、团体

　　. 设立电邮制度。限定某条特定电邮信息的收件人人数，限制电邮内容的长度，鼓励人们打电话而不是无休止地发电子邮件。不鼓励使用电子邮件的“抄送”功能。

　　. 设立会议制度。不是所有的会议都需要开一个小时或半个小时。缩短会议时间，确保电脑已关机（除非需要电脑来做会议记录）、电话无法接入，严禁发手机短信。

　　. 减少工作环境转换。《纽约时报》报道说，员工平均每小时变换37次窗口。我们使用太多的应用来完成工作，整天都在将一个窗口的信息剪切复制到另一个窗口，所用这些都在削弱我们的工作能力。新的协作工具实际上正把事情搞得更糟。福雷斯特研究公司（Forrester Research）发现，61%的组织花高价购买了5个或更多的协作工具，但这些工具大多数没有得到有效的应用。在我最近召开的一次研讨会上，一个参与者如是说：“如果我必须多使用一种增加生产力的工具，我什么活也干不成。”关键是要通过整合手头拥有的资源，使工作做得更加出色，所以像文献和知识共享之类的典型工作流程是包含在工作环境之中的。

　　（文/佚名来源：唐山心理论坛）

职场心理

工作更专注

上一篇：职场心理:如何解决执行力问题？下一篇：职场心理学:如何优化工作时间?

相关人气资讯：

脾气暴躁的老板如何相处?
心理导读：爱发飙的老板似乎正悄悄地从工作场所消失。管理者之间的新共识是，发飙会让人们恐慌，把他们赶走而不是激励他们，并有损于他们的工作质量。借助许多措施，办公室...
遇事总想不开怎么办?
心理导读：我们应对挫折的过程，也是停下来深刻反...
职业规划:你适合做什么工作?
心理导读：令职场新人最为困惑的，莫过于不了解各个行业和职业的不同特点，从而难以判断自己的能力匹配度和兴趣匹配度。在大学里，要了解各行各业其实有很多办法：实习、兼...
职场心理:如何与情绪化的人相处?
心理导读:我认为人们在是否把生活品质放在一个足够高的位置的时候总面临着一个艰难的抉择--当我们面对一个难以相处的老板的时候，我们总是被教导要忍辱负重。就我个人而言...
甄嬛传人物分析之安陵容
心理导读：《甄嬛传》中最精彩的女子不是甄嬛，不是华妃，而是安陵容。正是有安陵容这种既可恨又可怜的角色，整部故事中的环肥燕瘦才显得如此与众不同，安陵容如何不择手段...
科学研究打坐使人更健康
心理导读：近年来，科学家陆续发现打坐确实能影响脑部功能。如今打坐受到越来越多的关注。越来越多的医学中心开始教导病患打坐冥想以减轻疼痛和压力，古老而神秘的打坐正渐...
讨厌一个同事,你该怎么办?
心理导读：每个人身边都会或多或少有几个难缠女友，这些女人时而狂吠乱咬，时而两面三刀，时而指桑骂槐，时而口蜜腹剑。而处于某些原因，你却不得不与之相处。此时你一定会...
《非你莫属》代表不了真实的招聘
心理导读：《非你莫属》是一档各取所需的节目，卫视要的是收视率，BOSS要的是效应，求职者要的是职位或露脸的机会，观众要的是趣味性。这就注定了这场节目和我们平日的招聘...
心理揭秘:微信和陌陌是约炮神器?
心理导读：说它是约炮工具，也是有理论根据的。据英国著名八卦媒体《太阳报》报道，Facebook等社交网站崛起后，英国的梅毒病例增加了四倍。英国医疗组织卫生服务信托（NHST...