职场心理:简化工作流程的方法_唐山市心理咨询_唐山心理咨询师_唐山心理医生_催眠治疗师

当前位置：主页 > 心理专题 > 职场心理学 >

职场心理:简化工作流程的方法

责任编辑:tspsy-张茵发布于2013-09-28 08:04 浏览次

　　
　　心理导读：在过去的日子里，我的经验告诉我，必须让我的工作简单明了，通常这样可以花费更少的时间却可以获得更多的快乐。在本文中，我想推荐13个习惯，他们已经帮助我取得了这样的效果。 ——www.tspsy.com
　　

职场心理:简化工作流程的方法

　　工作的三条原则：从错综复杂中发现简洁，从不一致中发现和谐，从困难中发现机会。
　　

　　——埃尔伯格·爱因斯坦

　　
　　思考简洁——就像我的老师所说的那样：简洁意味着最简明的条件，回归最初的原则。
　　

　　——弗兰克·劳埃德·赖特

　　
　　我们每天在学校，工作或者买卖中做的日常工作，可能由于你正在做的事情而很容易变得更多，并且无效以及消耗我们的精力和快乐。
　　
　　在过去的日子里，我的经验告诉我，必须让我的工作简单明了，通常这样可以花费更少的时间却可以获得更多的快乐。
　　
　　在本文中，我想推荐13个习惯，他们已经帮助我取得了这样的效果。
　　
　　1. 提前为明天做准备
　　
　　打包好你的包和手提箱。把吃剩的食物放入冰箱。把你钥匙，钱包放在你明天出门触手可及的地方。这样子可以让你拥有一个更轻松的早晨。
　　
　　2. 检查你的邮件，每天一次
　　
　　一天检查多次邮件，数据或社会媒体帐号，往往会耗费更多的时间、精力，而且会让你觉得没有重点，压力很大。试着一天一次把那些事情全部处理完毕。我通常在我快下班的时候做。如果你没有可能这样做，至少你可以推迟几个小时。然后把你早上的精力集中在一天中最重要的任务上。
　　
　　3. 写更简短的邮件
　　
　　如果可能，把你的邮件简短到1-5句话，你也可以预设回复一些储存在你电子邮箱当中的普通问题。在你日常邮件处理的时候，这将帮助你花费更少的时间和精力。
　　
　　4. 约会提早5-10分钟到
　　
　　这将能让你旅行变得轻松，充满活力，无忧无虑。而且如果你准时到，人们往往会更喜欢你。
　　
　　5. 一次只做一件事情
　　
　　这样，人们更容易集中和做好工作。相比做多个任务，这样做更节约时间。至少我是如此。
　　
　　6. 在静音区工作
　　
　　在你开始工作之前，关闭你的邮件程序和即时通讯程序；关门；让你的手机处于静音状态，并把它放在抽屉里。如果可能，关闭你的网络连接。或者使用一个像Stay Focusd的浏览器扩展。
　　
　　7. 每天问问自己：“简单了吗？”“集中了吗”?
　　
　　在日常工作中，我们很容易脱离跑道。如果在你想要留在或回到跑道上，却感到迷茫时，请问自己以下几个问题：
　　
　　——我现在做得最重要的事是什么？
　　
　　——如果我今天只有两个小时工作，我应该先做什么？
　　
　　——这样做是否离自己的目标更近了？
　　
　　——现在我是不是把事情简单到极致了？
　　
　　8. 在午餐时间，放松自己
　　
　　慢慢吃。在咀嚼时，放下刀叉。仔细品尝和尽情享受每一口。这样可以让你在午餐时间放松和释放压力。因为大脑得到你已经饱了的信息，需要20分钟，所以这样可以避免你吃得过量。吃得慢一点，你的大脑就可以阻止你吃太多。
　　
　　9. 花费80%的时间解决问题
　　
　　用20%的时间去思考你需要解决的问题。这样做，可以让我们过更轻松和更加活力的生活。而不会自怜自哀，也不会充满无力感。
　　
　　10. 求助
　　
　　你没有必要总是一人解决问题。你可以求助。你也许不能明白，但在人们热心和友好帮助你缓解压力和解决问题后，你会感到惊讶。不过人家需要你的帮助时，你也要记得帮助他们。
　　
　　11. 当压力过大时，深呼吸和对自己说：只关心今天。忘记所有那些明天和你的昨天
　　
　　大大减轻自己的压力，只关心今天。当明天来临时，就关心明天。
　　
　　12. 有意识地设置和维持你工作和私人时间之间的界限
　　
　　设定每天工作停止的时间。不要在周日进行工作。有意识的控制你的界限，你将有更少的压力和更多的精力去做很好的工作，你还会拥有更高质量的私人生活。这是这篇文章中最重要也最容易被忽略的习惯之一。
　　
　　13. 保持精力的三个基本原则
　　
　　即充足的睡眠，一个星期几次的锻炼，健康的饮食。虽然这个道理很明确，实际上，做到这三点，你的态度，精力水平，处理压力的能力和清晰思考的能力都会变得有所不同。
　　
　　译者：养小羊地盘
　　
　　作者：HENRIK EDBERG
　　
　　原文：Simpler Daily Work

职场心理学

心理专家

心理咨询

职场心理

上一篇：职场心理:成长从小事做起下一篇：情绪管理:改善情绪的五个技巧

相关人气资讯：

脾气暴躁的老板如何相处?
心理导读：爱发飙的老板似乎正悄悄地从工作场所消失。管理者之间的新共识是，发飙会让人们恐慌，把他们赶走而不是激励他们，并有损于他们的工作质量。借助许多措施，办公室...
遇事总想不开怎么办?
心理导读：我们应对挫折的过程，也是停下来深刻反...
职业规划:你适合做什么工作?
心理导读：令职场新人最为困惑的，莫过于不了解各个行业和职业的不同特点，从而难以判断自己的能力匹配度和兴趣匹配度。在大学里，要了解各行各业其实有很多办法：实习、兼...
职场心理:如何与情绪化的人相处?
心理导读:我认为人们在是否把生活品质放在一个足够高的位置的时候总面临着一个艰难的抉择--当我们面对一个难以相处的老板的时候，我们总是被教导要忍辱负重。就我个人而言...
甄嬛传人物分析之安陵容
心理导读：《甄嬛传》中最精彩的女子不是甄嬛，不是华妃，而是安陵容。正是有安陵容这种既可恨又可怜的角色，整部故事中的环肥燕瘦才显得如此与众不同，安陵容如何不择手段...
科学研究打坐使人更健康
心理导读：近年来，科学家陆续发现打坐确实能影响脑部功能。如今打坐受到越来越多的关注。越来越多的医学中心开始教导病患打坐冥想以减轻疼痛和压力，古老而神秘的打坐正渐...
讨厌一个同事,你该怎么办?
心理导读：每个人身边都会或多或少有几个难缠女友，这些女人时而狂吠乱咬，时而两面三刀，时而指桑骂槐，时而口蜜腹剑。而处于某些原因，你却不得不与之相处。此时你一定会...
《非你莫属》代表不了真实的招聘
心理导读：《非你莫属》是一档各取所需的节目，卫视要的是收视率，BOSS要的是效应，求职者要的是职位或露脸的机会，观众要的是趣味性。这就注定了这场节目和我们平日的招聘...
心理揭秘:微信和陌陌是约炮神器?
心理导读：说它是约炮工具，也是有理论根据的。据英国著名八卦媒体《太阳报》报道，Facebook等社交网站崛起后，英国的梅毒病例增加了四倍。英国医疗组织卫生服务信托（NHST...