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职场心理:为你的目标设置定额

责任编辑:tspsy-张茵发布于2013-09-19 08:12 浏览次

　　心理导读：使用目标定额类似于运用时间盒，只不过时间盒只允许你在一个连续的时间段内一次性地完成一项任务。目标定额则可以允许你把时间分散开来进行投资。当然你也可以使用除时间之外的其它衡量手段，如果你发现它比较合适的话。 ---www.tspsy.com

职场心理:为你的目标设置定额

　　正如销售人员每月都要达到一个销售定额那样，你也可以将“定额”这个概念运用于你的个人效能。我经常运用这个方法，也发现它对于某些特定类型的任务非常有效。它的原理是这样的：

　　为每一项你想要在明天去做的任务设定一个最小产能指标。这个指标一定要具有可衡量性。我通常使用时间作为一种衡量手段，因为我总可以知道我在某件事上投入了多少时间，但对于其它方面我可能会缺少详尽的了解。同时，使用时间作为一种衡量手段可以方便我安排一天的生活。

　　例如，我每天都会投入四小时的时间定额用于写作。这只是花在写电子书上的时间，写博客或其它文章不包括其中。所以我一周至少会花28小时写这本电子书。我同样也为每天要完成的字数或页数设定了一个定额。我发现每日目标定额可以有效地让我跟上进度。我还给自己增加了一个约束条件：如果没有达到每日定额就不可以查收邮件。大多数时候我在中午之前就实现了定额，有时是在上午十点的时候。为这类任务设定每日目标定额的好处就是，我知道只要我每天都达标了，那么完成这本书就指日可待了。

　　使用目标定额类似于运用时间盒，只不过时间盒只允许你在一个连续的时间段内一次性地完成一项任务。目标定额则可以允许你把时间分散开来进行投资。当然你也可以使用除时间之外的其它衡量手段，如果你发现它比较合适的话。

　　当你想要限制花在某些事情上的时间时，你也可以使用最大时间配额。例如，对于上网、看电视，或玩电脑游戏这些活动，你可以给它们设定一个最大时间配额。

　　我确信你可以找到其它的可以运用“定额”这个概念的方法。如果你的邮箱里塞满了邮件，你可以每天查看10-20封邮件，直到清空邮箱。如果你的文件柜非常混乱，你可以每天整理5-10份文件，直到它变得井井有条。当你每天都运用“定额”这个方法的时候，它能取得最大的效果，而且这也让你牢牢地把目标掌握在自己手里。这正是我喜欢使用时间作为一个衡量手段的原因，我要做的仅仅是每天投入一定量的时间，不管我这一天自我感觉是否有创造力或高效能。

　　现在回顾一下，你的目标中有哪一个处于缓步不前的状态？你可以如何运用“定额”这个概念改善这种局面？

　　（来源：BEst inME 文:Shayne Yeats 心灵花园）

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