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企业EAP:工作更有效率的方法

责任编辑:tspsy-沐沐  发布于2019-01-14 11:53   浏览次  
  心理导读:很多人出社会后,就对知识不感兴趣了,几乎完全没有阅读的习惯,让出版业哀鸿遍野。可见台湾在中小学,不太重视学生自主学习的能力,很多考试成绩极为优异的学生,并非因为兴趣而读书。这个时代讲求的是创意和创新,而这些都不是靠长时间当乖宝宝写作业上补习班就能培养出来的。    ---www.tspsy.com
 
企业EAP:工作更有效率的方法

企业EAP:工作更有效率的方法
 
  台湾工时之高,世界有名。根据劳动部和经济合作暨发展组织(OECD)公布的资料,去年全球四十个主要国家中,全年工时最长的榜首为新加坡 2,392 小时,其次为墨西哥 2,228 小时、哥斯大黎加 2,216 小时,台湾地区以 2,134.8 小时居第四,韩国2,124 小时排第五,过劳死的发源地日本则以 1,729 小时排名第 23。
 
  从这些数字来看,台湾人真的很拼,比经济实力更强的日韩还要拼,果然很崇尚「爱拼才会赢」的精神。可是,在知识经济主导的时代,创意比蛮干更重要,这种拼命三郎的精神,真的有利可图吗?再拼,拼得过电脑吗?现在连围棋高手都不是电脑的对手了,在很多工作可以自动化的情况下,我们难道要加长工时、减少薪资来跟电脑或机器人对着干吗?
 
  1、从小,台湾人的时间就被塞满了
 
  台湾的高工时,可能是农村文化留下来的遗产。探讨东亚经济发展的好书《成与败:亚洲国家的经济运作之道》指出,过去农村时代,台湾的自耕农,把家庭的劳力发挥到极致,居然创造出比大庄园的规模经济更高产值的诡异现象,而小农辛勤耕种收获后的丰硕成果,后来投资在工业之上,这是造就台湾的经济奇迹的主因之一。
 
  我来自马来西亚悠闲的小镇。来台湾念大学时,最感到惊讶的是,台湾的高中生为了升学,甘愿付出的时间和代价异常的高,几乎把所有的下课时间全用在写作业和补习上面了,这么做完全搾干了学生的精力,让他们成为读书和考试的机器。很多学生在整个求学过程中,被严格禁止与异性接触、恋爱,可是一出社会,家长就会一直逼问什么时候要结婚。
 
  台湾高中生的平均素质肯定在欧美之上,可是台湾大学生学习动机之薄弱,却和程度完全不成正比,这令很多外国教师感到惊讶不已。很多人出社会后,就对知识不感兴趣了,几乎完全没有阅读的习惯,让出版业哀鸿遍野。可见台湾在中小学,不太重视学生自主学习的能力,很多考试成绩极为优异的学生,并非因为兴趣而读书。这个时代讲求的是创意和创新,而这些都不是靠长时间当乖宝宝写作业上补习班就能培养出来的。
 
  台湾人能够忍受高工时,除了是农村辛勤文化影响,可能还有因为从小学、中学开始,就已经习惯被作业和补习班塞满了时间,所以出了社会,也任由资方随意控制。反正下了课不是写作业就是去补习,这和自动加班有什么差别呢?因为已经习惯到麻木了吧?每个上班族都忙死了,怎么还有时间、精力去关心国家大事,只会拼命完成老板指派下来的工作。
 
  台湾近年来虽然高工时、高生产力,可是却深陷入穷忙的危机之中,因为绝大多数人在上班时,仅能应付眼前的状况,没有时间、精力和心力放眼未来。不仅错过产业转型的契机,被过去落后的韩国快速超越;大量适婚人口不是没有对象,就是结了婚却不生小孩,这已经严重动摇了国本。虽然如此,台湾许多政策却还仅是头痛医头、脚痛医脚,甚少做出长远的规划。
 
  面对产业转型的契机,台湾需要的可能不再是血汗的环境。我自己不知道算不算得上是工作狂,可是,有时假日出去透透气,心里的罪恶感让玩乐的行程沦为走马看花,也不是什么罕见的事情。我更是有个工作狂朋友,只要一天没去工作,而是休闲逛街,居然会因为罪恶感而呕吐!
 
  2、无所事事是创意更上层楼的必需品
 
  难道稍作休闲就等于糟蹋生产力吗?这本好书《闲散的艺术与科学:从脑神经科学的角度看放空为什么会让我们更有创意?》就是要告诉我们,事实上正好相反,如果我们想要更有创意和投入工作,我们其实不该只学会如何高效地工作,也该学会如何适度地放空。无所事事并非奢侈品,而是更上层楼的必需品。放空不仅有益身心健康,还可以是提高生产力的关键,所以请放心的放空吧。
 
  《闲散的艺术与科学》作者安德鲁·斯马特(Andrew Smart)表示,他的论述不是自以为是的管理学理论,而是有科学根据的。他提出脑神经科学的研究证据,说明无所事事的放空其实会提高脑活动。神经科学家用核磁共振造影术来研究脑中血液的流量和血氧浓度,发现当我们进行特定工作时,一些脑区如:海马回、内侧前额叶皮质、前扣带皮质和楔前叶的活动其实是被抑制的。反之,当人没有在处理特定工作时,这些区域反而是活跃的,神经科学上称之为「静息状态网络」(RSN;resting-state network)或称「预设模式网络」(DMN;default mode network)。这时脑可能是处在更快乐、更健康和更有创意的状态。
 
  这项发现也意味着,当我们放空时,脑中并非无所事事,有些脑区反而是更努力地干活。为何会如此呢?作者打了个比方,他说:我们的脑和飞机一样,有自动驾驶系统,当我们休息时,就等于从手动模式切换过去。许多艺术和科学上的灵感,并非产生在拼命工作时,而是在偷闲之时。我们的脑从来不曾真的偷闲,我们在休息时,脑搞不好消耗了更多能量。我们的意识没在干活时,并不代表我们的下意识也在打混摸鱼。
 
  安德鲁·斯马特大力抨击许多一味要我们成为高效人士的管理学书籍,他也唾弃六标准差的管理法则。他表示,六标准差降低组织流程中的变异,这跟癫痫对神经元做的事很类似,癫痫发作时,神经元间的变异全都会下降,造成大脑的严重破坏。
 
  不仅企业紧盯着生产力,社会上也如此。无所事事就像是文化罪行,打从工业革命以来,游手好闲就被污名化了。我们害怕被晾在一边无所事事,生怕被贴上懒惰的标签,忙碌成了身份象征,彷佛愈忙对世界就愈有用。虽然我们演化来是为了能混水摸鱼,因为劳碌命太耗能,不利于生存;可是现代社会却逆其道而行,所以安德鲁·斯马特要我们相信科学,不需为健康的闲散感到内疚。
 
  3、放空品质和睡眠品质一样重要
 
  忙碌不仅对大脑不利,也会造成严重的健康问题。短期而言,忙碌会导致压力,会破坏创造力、自我认知、情感幸福、社交能力,也会造成心血管疾病和增加癌症风险,他认为那些教人工作和时间管理的书籍作者,事实上没搞懂人类实际上该如何干活的。要恢复精力的办法不是做更多工作和时间管理,而是抽离去偷闲放空。
 
  过劳会造成决策失误。如果无法集中精神,大脑就得要休息了,疲累就像饥饿一样,是身体给我们的明确讯息,我们难道不该听从吗?把身体操到极限,预设模式网络就会出现赤字。忙里偷闲反而会增加效率和创造力,我们对预设模式网络的重视,该像想要睡个好觉一样。
 
  我念博士班时,老板就曾跟我强调,一个优异的遗传学家,其实是个想尽方法能够减少工作量的科学家。为了达成打混的目标,就得想办法用实验方法抄捷径。他在课堂上给的作业,是要我们利用各种遗传学工具,把要做的实验时间和精力减少,谁能减到最低,谁就做出了最佳的解答。他更是身体力行闲散的艺术,常趁游客较少的周间去滑雪、爬山。
 
  无独有偶,有本行为经济学的好书《匮乏经济学:为什么老是在赶deadline?为什么老是觉得时间和金钱不够用?》(Scarcity: Why Having Too Little Means So Much)也明确地指出,把班排得满满而缺乏余裕,是非常有害的。该书指出,匮乏的感受会窄化眼界、扭曲判断,所以只是管理时间还不够,我们应当有效管理我们的认知频宽。别把时间表排得太满,允许一定的弹性和宽松是有益的(请参见〈多多才益善的匮乏经济学〉)。
 
  不管是不是劳碌命,在现代生活中,我们不断被 LINE 和脸书等讯息轰炸、淹没,剥夺了我们放空的片刻,占满了认知频宽,影响了我们工作的决策、效率和创意,我们更该学会少而美的艺术和科学。别再为无所事事而感到罪恶了,科学证据证明我们真的需要闲散,放空品质就和睡眠品质一样重要,适当的放空在某种程度上,可谓有病治病、无病强身的良药!
 
  (作者:Gene Ng | 来源:泛科学)

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