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企业EAP:工作更有效率的方法

责任编辑:tspsy-沐沐发布于2019-01-14 11:53 浏览次

　　心理导读：很多人出社会后，就对知识不感兴趣了，几乎完全没有阅读的习惯，让出版业哀鸿遍野。可见台湾在中小学，不太重视学生自主学习的能力，很多考试成绩极为优异的学生，并非因为兴趣而读书。这个时代讲求的是创意和创新，而这些都不是靠长时间当乖宝宝写作业上补习班就能培养出来的。 ---www.tspsy.com

企业EAP:工作更有效率的方法

　　台湾工时之高，世界有名。根据劳动部和经济合作暨发展组织（OECD）公布的资料，去年全球四十个主要国家中，全年工时最长的榜首为新加坡 2,392 小时，其次为墨西哥 2,228 小时、哥斯大黎加 2,216 小时，台湾地区以 2,134.8 小时居第四，韩国2,124 小时排第五，过劳死的发源地日本则以 1,729 小时排名第 23。

　　从这些数字来看，台湾人真的很拼，比经济实力更强的日韩还要拼，果然很崇尚「爱拼才会赢」的精神。可是，在知识经济主导的时代，创意比蛮干更重要，这种拼命三郎的精神，真的有利可图吗？再拼，拼得过电脑吗？现在连围棋高手都不是电脑的对手了，在很多工作可以自动化的情况下，我们难道要加长工时、减少薪资来跟电脑或机器人对着干吗？

　　1、从小，台湾人的时间就被塞满了

　　台湾的高工时，可能是农村文化留下来的遗产。探讨东亚经济发展的好书《成与败：亚洲国家的经济运作之道》指出，过去农村时代，台湾的自耕农，把家庭的劳力发挥到极致，居然创造出比大庄园的规模经济更高产值的诡异现象，而小农辛勤耕种收获后的丰硕成果，后来投资在工业之上，这是造就台湾的经济奇迹的主因之一。

　　我来自马来西亚悠闲的小镇。来台湾念大学时，最感到惊讶的是，台湾的高中生为了升学，甘愿付出的时间和代价异常的高，几乎把所有的下课时间全用在写作业和补习上面了，这么做完全搾干了学生的精力，让他们成为读书和考试的机器。很多学生在整个求学过程中，被严格禁止与异性接触、恋爱，可是一出社会，家长就会一直逼问什么时候要结婚。

　　台湾高中生的平均素质肯定在欧美之上，可是台湾大学生学习动机之薄弱，却和程度完全不成正比，这令很多外国教师感到惊讶不已。很多人出社会后，就对知识不感兴趣了，几乎完全没有阅读的习惯，让出版业哀鸿遍野。可见台湾在中小学，不太重视学生自主学习的能力，很多考试成绩极为优异的学生，并非因为兴趣而读书。这个时代讲求的是创意和创新，而这些都不是靠长时间当乖宝宝写作业上补习班就能培养出来的。

　　台湾人能够忍受高工时，除了是农村辛勤文化影响，可能还有因为从小学、中学开始，就已经习惯被作业和补习班塞满了时间，所以出了社会，也任由资方随意控制。反正下了课不是写作业就是去补习，这和自动加班有什么差别呢？因为已经习惯到麻木了吧？每个上班族都忙死了，怎么还有时间、精力去关心国家大事，只会拼命完成老板指派下来的工作。

　　台湾近年来虽然高工时、高生产力，可是却深陷入穷忙的危机之中，因为绝大多数人在上班时，仅能应付眼前的状况，没有时间、精力和心力放眼未来。不仅错过产业转型的契机，被过去落后的韩国快速超越；大量适婚人口不是没有对象，就是结了婚却不生小孩，这已经严重动摇了国本。虽然如此，台湾许多政策却还仅是头痛医头、脚痛医脚，甚少做出长远的规划。

　　面对产业转型的契机，台湾需要的可能不再是血汗的环境。我自己不知道算不算得上是工作狂，可是，有时假日出去透透气，心里的罪恶感让玩乐的行程沦为走马看花，也不是什么罕见的事情。我更是有个工作狂朋友，只要一天没去工作，而是休闲逛街，居然会因为罪恶感而呕吐！

　　2、无所事事是创意更上层楼的必需品

　　难道稍作休闲就等于糟蹋生产力吗？这本好书《闲散的艺术与科学：从脑神经科学的角度看放空为什么会让我们更有创意？》就是要告诉我们，事实上正好相反，如果我们想要更有创意和投入工作，我们其实不该只学会如何高效地工作，也该学会如何适度地放空。无所事事并非奢侈品，而是更上层楼的必需品。放空不仅有益身心健康，还可以是提高生产力的关键，所以请放心的放空吧。

　　《闲散的艺术与科学》作者安德鲁·斯马特（Andrew Smart）表示，他的论述不是自以为是的管理学理论，而是有科学根据的。他提出脑神经科学的研究证据，说明无所事事的放空其实会提高脑活动。神经科学家用核磁共振造影术来研究脑中血液的流量和血氧浓度，发现当我们进行特定工作时，一些脑区如：海马回、内侧前额叶皮质、前扣带皮质和楔前叶的活动其实是被抑制的。反之，当人没有在处理特定工作时，这些区域反而是活跃的，神经科学上称之为「静息状态网络」（RSN；resting-state network）或称「预设模式网络」（DMN；default mode network）。这时脑可能是处在更快乐、更健康和更有创意的状态。

　　这项发现也意味着，当我们放空时，脑中并非无所事事，有些脑区反而是更努力地干活。为何会如此呢？作者打了个比方，他说：我们的脑和飞机一样，有自动驾驶系统，当我们休息时，就等于从手动模式切换过去。许多艺术和科学上的灵感，并非产生在拼命工作时，而是在偷闲之时。我们的脑从来不曾真的偷闲，我们在休息时，脑搞不好消耗了更多能量。我们的意识没在干活时，并不代表我们的下意识也在打混摸鱼。

　　安德鲁·斯马特大力抨击许多一味要我们成为高效人士的管理学书籍，他也唾弃六标准差的管理法则。他表示，六标准差降低组织流程中的变异，这跟癫痫对神经元做的事很类似，癫痫发作时，神经元间的变异全都会下降，造成大脑的严重破坏。

　　不仅企业紧盯着生产力，社会上也如此。无所事事就像是文化罪行，打从工业革命以来，游手好闲就被污名化了。我们害怕被晾在一边无所事事，生怕被贴上懒惰的标签，忙碌成了身份象征，彷佛愈忙对世界就愈有用。虽然我们演化来是为了能混水摸鱼，因为劳碌命太耗能，不利于生存；可是现代社会却逆其道而行，所以安德鲁·斯马特要我们相信科学，不需为健康的闲散感到内疚。

　　3、放空品质和睡眠品质一样重要

　　忙碌不仅对大脑不利，也会造成严重的健康问题。短期而言，忙碌会导致压力，会破坏创造力、自我认知、情感幸福、社交能力，也会造成心血管疾病和增加癌症风险，他认为那些教人工作和时间管理的书籍作者，事实上没搞懂人类实际上该如何干活的。要恢复精力的办法不是做更多工作和时间管理，而是抽离去偷闲放空。

　　过劳会造成决策失误。如果无法集中精神，大脑就得要休息了，疲累就像饥饿一样，是身体给我们的明确讯息，我们难道不该听从吗？把身体操到极限，预设模式网络就会出现赤字。忙里偷闲反而会增加效率和创造力，我们对预设模式网络的重视，该像想要睡个好觉一样。

　　我念博士班时，老板就曾跟我强调，一个优异的遗传学家，其实是个想尽方法能够减少工作量的科学家。为了达成打混的目标，就得想办法用实验方法抄捷径。他在课堂上给的作业，是要我们利用各种遗传学工具，把要做的实验时间和精力减少，谁能减到最低，谁就做出了最佳的解答。他更是身体力行闲散的艺术，常趁游客较少的周间去滑雪、爬山。

　　无独有偶，有本行为经济学的好书《匮乏经济学：为什么老是在赶deadline？为什么老是觉得时间和金钱不够用？》（Scarcity: Why Having Too Little Means So Much）也明确地指出，把班排得满满而缺乏余裕，是非常有害的。该书指出，匮乏的感受会窄化眼界、扭曲判断，所以只是管理时间还不够，我们应当有效管理我们的认知频宽。别把时间表排得太满，允许一定的弹性和宽松是有益的（请参见〈多多才益善的匮乏经济学〉）。

　　不管是不是劳碌命，在现代生活中，我们不断被 LINE 和脸书等讯息轰炸、淹没，剥夺了我们放空的片刻，占满了认知频宽，影响了我们工作的决策、效率和创意，我们更该学会少而美的艺术和科学。别再为无所事事而感到罪恶了，科学证据证明我们真的需要闲散，放空品质就和睡眠品质一样重要，适当的放空在某种程度上，可谓有病治病、无病强身的良药！

　　（作者：Gene Ng | 来源：泛科学）

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