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职场心理学:如何提升工作效能？

责任编辑:tspsy-流年发布于2015-01-31 08:51 浏览次

　　心理导读：对大部分事情说不将会帮助你专注于努力工作。你变得越成功，你的时间就越有价值。将会有一大把人想请你喝一杯咖啡，为了能从你身上得到一些想法。这很好，但他们必须要知道你的时间不是免费的。 ---www.tspsy.com

职场心理学:如何提升工作效能？

　　你可能知道二八法则——少部分投入产出大部分成果。

　　太多时候人们假定投入越多得到越多，但忽视了质量这一重要因素。他们花费他们时间的80%去取得他们成果的20%。但如果你去评估和分析每份投入的每份产出，你可能就可以去剔除不重要的活动并只留下最根本的。

　　以下是5个方法去帮助你在最少时间内取得最大成果。

　　1. 听从你的直觉。

　　在内心里你可能知道哪些日常活动会减弱你的效能。精准确定它们。

　　问自己，“我正在哪一件最愚蠢的事情上浪费我的时间？”你将会感到吃惊，当你知道你原来可以这么轻松地剔除这项活动。为你何时可以去做这些事（例如每日回复一次邮件）设定指标，最终你可能就可以将它从你的日常工作中彻底去除。

　　2. 拥抱远程管理。

　　在较远的异地进行管理是一项难以去掌握的任务，但这可以带来彻底的改变。

　　当你不在现场时，这将会迫使你去确定哪些活动可以被牺牲。你将发现某件事如果没有被完成也无关紧要。另一方面，当其它事情被搁置一旁，它们可能会对产生某些影响。一旦你发现了这些事情会对你的业务产生什么样的影响，你就可以投入双倍关注于真正重要的事情，并将不重要之事压缩到最小——或者抛弃它。

　　3. 学会说不，你的时间是有价值的。

　　现在和我一起说：“不”。

　　对大部分事情说不将会帮助你专注于努力工作。你变得越成功，你的时间就越有价值。将会有一大把人想请你喝一杯咖啡，为了能从你身上得到一些想法。这很好，但他们必须要知道你的时间不是免费的。

　　4. 管理干扰。

　　如果你可以确定干扰，你就可以在它们干扰你之前把它们能够产生的干扰降低到最小。批量处理是一个很有用的技巧。不要频繁回复邮件，只要每天查收两次便可。不要每天更新博客，一次把一周的文章都写好并定时发布。

　　5. 衡量每一件事。

　　细致地衡量你的投入与产出。多少时间被你真正地花费在努力工作上，记下来；记录下每件事。起先这似乎是一件浪费时间的事，但当你知道你的表现数据对你的效能提升有多大帮助后，你就会开始去衡量每件事。

　　相信你的直觉，什么事应当被优先考虑，这样你就可以去除那些浪费你时间的活动，并开始去拓展超有价值的20%。

　　(文/John Lock | 来源/bestinme)

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