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职场心理:高效工作的十五个秘诀

责任编辑:tspsy-张茵发布于2013-05-13 10:23 浏览次

　　心理导读：这样那样的干扰因素都会对我们的创造活动产生影响，如何让干扰保持在最有利于创造的范围内？看看这15个方法吧。 ——www.tspsy.com

职场心理:高效工作的十五个秘诀

　　说到创造力这个东西，干扰因素总扮演着“喜忧掺半”的角色，克莉丝汀·罗莎莉如是说（作家，混合媒介艺术家，著有A Field Guide to Now： Notes on Mindfulness and Life in Present Tense）

　　“有时它们促发创新，有时它们又会让时间毫无目的地流逝”。

　　换句话说，注意力涣散导致的结果不一，但更常见的情况是，并非同一干扰因素在消耗我们，而是，它们阻碍了我们去创造。

　　不管创造力于你而言是谋生的方式，亦或是你自我管理不可或缺的一部分，以下有15个方法可帮你处理那些干扰因素。

　　1、减少工作

　　“我真的开始相信，你的工作时间越少，你的浪费就越少” Rosalie说。通常，注意力在我们抵达工作极限时才开始分散游离。人们一天有效的工作时间大约是4.5小时，她说，但实际工作中我们很多人都不得不延长到8-9小时。“导致的结果是，我们的大脑自行创造了干扰，看起来好像极富创造力，而其实当下我们并没有”，尤其当你开始浏览网页，收发电子邮件，短信，上推特，看其他人在脸谱网上干嘛时。

　　2、使用厨房定时器

　　艺术家Jolie Guillebeau 从社交媒体网络到视频网Hulu到她自己的想法……统统这些都会导致她分心。“基本上，任何干扰因素都可能令我在画布上涂抹颜料，唯独除了我自己。”

　　她最有效的抑制干扰工具是一个厨房定时器。

　　当我开始作画，我点燃一根蜡烛，摆出我的油漆，清洁我的画笔，并设置一个小厨房定时器20分钟。只要闹钟响起，我正坐在画布前。我很容易就陷入被干扰的困惑，但只要有了闹铃，我都能集中精力在手头的事上，直到闹铃响起。

　　3、戴上耳机

　　很多时候，并非是电脑上的声音干扰我们，而是办公室外的杂音。对插画家Carla Sonheim而言，耳机能帮助她减弱外在的一切杂音，不管是她丈夫共放的音乐还是外面的交通声。

　　4、设定一个日常工作量

　　“我在家工作，家里还有5个小孩，所以我完全被干扰包围着。”Miranda Hersey说，她是一位作家、编辑、创意教练以及“妈妈工作室”博客的博主。除此之外，她还要做一些社会媒体工作。“如果不看着清单，我都不知道该怎么更新我的顾客的脸谱网”。

　　她集中尽力处理客户的工作，之余她就只剩下少量时间处理自己的事宜。“我告诉自己，除非我把别的工作处理完毕，尤其是那些别人需要我去做的工作，只有把这些处理完毕，我才能开始创意项目”。

　　她对每天的工作定量，Hersey承诺要每天写至少500字的小说。“我用一个电子表格来记录我每天写的字数：在过去的六个月，我已经快写完90000个字。虽然很多字在后期还要修改，但毫无影响，我的小说正在这种日常进度下渐渐完成。”

　　5、 “提前开始”你的创造力

　　Hersey通常在上午六点之前进行她的创造力项目的工作。这样一来，她的大脑一整天都可以思考，当她接下来在做别的工作时。“在下一个早晨，你一开工就会有源源不断的创意。”

　　总的来说，对Hersey来说，应对干扰因素并不意味着要去消除它们，而是首先要把创意工作做好。“我必须确保我的创意工作不会被脸谱网、客户工作以及分类邮件等事务耽搁。”

　　6、有意地一心二用

　　“看起来这有点反直觉，但有时它能帮助我们注意力分散的大脑同时进行两件事，也就是所谓的一心二用，”Sonheim说，她是一个导师，以及《 The Art of Silliness： A Creativity Book for Everyone》一书的作者。在早上，她的思绪来回穿梭于缝纫工作和写作。“当我开始缝纫时，我同时也会思考‘小说还需要加点什么’，想到就去写，完了之后，我再回去进行缝纫工作，直到下一个创意萌发。这是一种放任自流的方式，让创意以这种方式自然而然地显现。”

　　7、清理杂乱的东西

　　对创意教练Gail McMeekin 来说，一个干净整洁的空间——兼具身体和精神——是至关重要的。“我发现即便是杂乱的东西都会成为干扰源，所以几个月前，我把办公室里的其他东西都清除，只留下那些我需要的，对我有利的东西” McMeekin说，她是《The 12 Secrets of Highly Creative Women.》的作者。她把自己的书捐赠给图书馆，并且清理旧有的项目和重复的讲义（当然，这一条的关键是，不要让打扫整理成为另一项干扰源！）

　　8、短时间的工作

　　Rosalie发现两个小时左右的时间段里，工作效率是最高的。“在过去两个小时里我的工作效率极高，然后我的注意力慢慢下降，并且，随着工作时间的延长，我就更难以集中精力于手头的工作，是因为这些其中的吸引力减少了，例如工作中那些新鲜的、不同的东西，或，一些心理的变化，都会导致工作效率的降低。”

　　9、让自己置身于人群中

　　置身于咖啡店，那儿的气氛能打消Sonheim的分心。“人们喋喋不休的交谈居然让我有安定踏实的感觉。”也许，离开办公室后，虽然充斥着各种干扰因素，但同样也富有助益。

　　10、转移你的干扰

　　一旦干扰因素达到一个爆发点时，Sonheim就会采用从她儿子那儿得到启发的，一个比较极端的方式。“有时，他会把电脑寄放在朋友那里，周末的时候让朋友处理他的一些网页更新，这样一来，没有电脑了，他就能静下心来写作业了……”对此，我也发明了类似的方法，转移了一些诱惑和干扰因素。

　　11、让自己处在一种责任中

　　几年来，Guillebeau 坚持每天画一幅画，给它拍照并附上一个简短的小故事，然后写成邮件发给她的网络用户。“只要一想到，好几百人正在期待我的画儿，我就觉得精神振奋。”

　　同样的，对于她的其他工作也极为有效，例如：邮件。“在画画之前我会先做完其他我急需处理的工作，因为迫不及待地想要快点开始画画，根本没有时间去分心，所以效率奇高。”

　　12、打个盹儿

　　“有时我发现，如果我容易分心，是因为我真的累了” Sonheim如是说。她在家工作，办公室里也有一个长沙发。依照她白天工作的情况，有时她会小睡一会儿。“当我醒来后，我能更精神十足地处理工作。”（这一点也不奇怪，研究也表明，短暂的小睡很有益。）

　　13. 顺从令你分心的事

　　据Rosalie所说“分心会导致思绪的漫游和身体的移动，但其目的不是追求随意和毫无方向，分心可能会引发新的思维模式和创意的碰撞。”举个例子，当她的狗想要散步，她会暂停手头的工作，然后带着她的狗去路上散步。

　　听从干扰，有时真的能提高效率。“当我真正地把自己置身于干扰中，任其占据我，一旦我重回工作中，我会有更清晰的思路和目标”。

　　14、记住，那些干扰你的正是你自己制造的

　　令你分心的人或事“都是经过你的允许而产生的”， Hersey说。看看下面这个例子：Hersey与一位女士公事，这位女士常常为她的创意项目发愁，觉得自己无暇顾及。她的丈夫有一份高薪工作，所以她不需要工作。他们也没有孩子。如此看来，她应该有很好的氛围来进行自我的创意，但事实上她无法实现“她被她的宠物牵绊住了——她的猫和她的狗要求太多，它们要出去玩儿，它们要进来；要给它们喂食……当它们围着你蹲在你膝盖上时，你就什么都干不了了”

　　15、从现在开始

　　“假如我们陷入这样的自欺里，‘当我把孩子送去上学后再开始画画’或‘旅行的时候，我再来为那个故事搜集信息’，诸如此类，我们永远都不会如愿去执行” Hersey说。就算你的孩子已经上学去了，你会发现还有其他50件事情等着你去做；而一旦你真的开始旅行，你会发现这根本就不是一个好的创作氛围。当你拖延你的创意过程，你就把那些令人兴奋、很受激励的事情变成无聊的琐事。

　　她建议一定要时刻注意自己的用词，“当……时”，“发现自己……”当你意识到自己又开始拖延，那么从现在起，只挤出十分钟的时间去处理。如果你的工作要求大范围的设置和清理，她说，写下你每天要做的事，例如“素描，拼贴或研究名家的作品。”

　　干扰的事情还是会有很多，“作为一个创意型的人，当你听到内心的声音在说‘这不行’时，你要学会挑战自己找到解决的办法” Hersey说。让一个小创意帮助你抑制那些无关紧要的干扰，从而提高你的专注力和创造力。

　　（译者：飞鱼安乔心灵花园）

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